O BPO Financeiro, sigla em inglês para Business Process Outsourcing, é um modelo de terceirização de processos financeiros que tem se tornado cada vez mais popular entre empresas de todos os setores. Veja a tendência de crescimento desse setor para os próximos anos na Pesquisa de Mercado Global da Technavio.
Seja como for, esse tipo de serviço consiste em transferir a responsabilidade pela execução de atividades financeiras para uma empresa especializada, permitindo que as empresas contratantes se concentrem na atividade chave do seu negócio.
Do mesmo modo, ele pode englobar diversas áreas da gestão financeira, desde a contabilidade até a gestão de tesouraria, elaboração de relatórios e planejamento financeiro.
Nesse sentido, o objetivo é otimizar processos e reduzir custos, além de garantir maior eficiência e qualidade no trabalho desenvolvido.
Como Funciona?
Primeiramente, o processo de terceirização começa com a identificação dos processos financeiros que podem ser terceirizados e a escolha de uma empresa que tenha expertise na área, e que possa oferecer soluções customizadas para as necessidades específicas de cada empresa.
Em seguida, é feito um diagnóstico da situação financeira da empresa contratante, com o objetivo de identificar oportunidades de melhoria e definir metas de desempenho. Logo depois, a empresa de BPO financeiro passa a executar as atividades financeiras contratadas, mantendo uma comunicação constante com a empresa contratante.
Quais as principais atividades?
O BPO financeiro oferece uma ampla gama de serviços para as empresas que contratam seus serviços, dependendo das suas necessidades específicas. Algumas das principais atividades realizadas pelo BPO financeiro são:
- Processamento de contas a pagar e a receber: o serviço de BPO financeiro pode gerenciar e processar contas a pagar e a receber;
- Emissão de Notas Fiscais: Emitir as notas fiscais de serviços prestados e enviar para os clientes do tomador do serviço;
- Emissão de boletos bancários: Emitir os boletos bancários, acompanhar o recebimento e fazer a cobrança administrativa de títulos em aberto;
- Conferência de Caixa: Verificar se tudo que foi vendido pela empresa foi devidamente registrado na base de dados das adquirentes (operadoras de cartão de crédito) ou realizado na Conta Corrente;
- Auditoria de taxas de cartão de crédito: Verificar se os valores recebidos com as vendas via cartão de crédito, estavam corretos, com o desconto das taxas previamente contratadas;
- Conciliação bancária: o serviço de BPO financeiro pode realizar a conciliação bancária, garantindo a integridade dos registros financeiros da empresa;
- Envio de Documentos para a Contabilidade: Preparação e envio do movimento bancário digital para a Contabilidade;
- Arquivo Financeiro Digital: Organização do arquivo financeiro digital da empresa;
- Controle de estoque e compras: Gerenciar o controle de estoque e compras, incluindo a negociação com fornecedores e a emissão de pedidos;
- Gerenciamento de fluxo de caixa: Gerenciar o fluxo de caixa da empresa, fornecendo relatórios regulares e prevendo a disponibilidade de recursos financeiros;
- Elaboração de relatórios gerenciais: o BPO financeiro pode fornecer relatórios gerenciais regulares, incluindo análises financeiras e indicadores de desempenho financeiro;
- Gestão de tesouraria: o BPO financeiro pode gerenciar a tesouraria da empresa, realizando agendamento de pagamentos e analisando os recursos disponíveis;
- Planejamento Financeiro: Apoio na realização do Planejamento Financeiro da empresa, controladoria e mentoria para aumentar o resultado.
Será que o BPO Financeiro serve para a minha empresa?
Empresas de diferentes setores e tamanhos podem contratar serviços de BPO financeiro, igualmente as que desejam reduzir os custos operacionais e melhorar a eficiência nas atividades financeiras.
Empresas que não possuem uma equipe financeira interna suficiente para gerenciar as finanças da empresa e aquelas que estão em fase de crescimento ou expansão, podem focar no core business, já que o BPO fornece profissionais especializados para cuidar da área financeira.
A terceirização do financeiro se dá na área operacional, com o apoio nas rotinas diárias do negócio e analogamente, na área estratégica do negócio, realizando atividades de planejamento.
Portanto empresas que enfrentam desafios financeiros ou precisam otimizar suas operações financeiras podem se beneficiar dos serviços de BPO financeiro, já que os profissionais especializados em finanças podem ajudar a identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções eficazes.
Quais os principais benefícios do BPO financeiro?
O BPO financeiro pode trazer diversos benefícios para as empresas que optam por terceirizar seus processos financeiros. Alguns dos principais benefícios incluem:
- Redução de custos: o BPO financeiro custa menos do que contratar um funcionário e, acima de tudo, oferece soluções mais eficientes para as atividades financeiras;
- Melhoria da qualidade do trabalho: as empresas de BPO financeiro geralmente contam com profissionais altamente qualificados e tecnologias avançadas para executar as atividades financeiras. Por fim, isso resulta na melhoria na qualidade do trabalho realizado, com redução de erros e maior precisão nas informações financeiras;
- Maior eficiência nos processos financeiros: as empresas de BPO financeiro otimizam o tempo e recursos disponíveis, pois são especialistas em gestão financeira;
- Disponibilidade de informações em tempo real: as tecnologias avançadas permitem informações em tempo real, como resultado, a contratante passa a tomar decisões assertivas e rápidas;
- Foco no core business: ao terceirizar os processos financeiros, a empresa contratante pode se concentrar em sua atividade principal, sem se preocupar com questões financeiras. Portanto, temos mais produtividade e melhores resultados para o negócio;
- Acesso a tecnologias avançadas e expertise: as empresas de BPO financeiro geralmente têm acesso a tecnologias avançadas e contam com profissionais especializados na área financeira.
Sobre o Autor
“Edgar Afonso é Consultor, especialista em finanças empresariais e negócios, CEO da IFN Consultoria.
A IFN Consultoria, atua em Gestão Financeira, trazendo inteligência financeira para as empresas, como resultado os líderes podem tomar decisões assertivas com base em informação, visando o aumento do lucro.
Edgar também é apaixonado por música e futebol, gosta de jogar videogame com sua esposa, filha e amigos.
Caso tenha interesse em aprender mais sobre Gestão Financeira, e aplicar os conceitos, na prática, em sua empresa ou negócio, entre em contato através do e-mail edgar@ifnconsultoria.com.br.”
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